KI-Automatisierung für Mittelstand & KMU
Weniger Routine.
Mehr Zeit für
wichtige Aufgaben.
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeitsprozesse mit KI – praxisnah, messbar und passend zu Ihren bestehenden Abläufen.
Audi
Volkswagen
Porsche
MEDICE
Beschaffungsamt des BMI
MAN Energy Solutions
toom Baumarkt
PSW automotiveKonkrete Entlastung im Arbeitsalltag
Wo KI im Alltag wirklich entlastet
Viele Prozesse kosten gerade in mittelständischen Unternehmen nicht deshalb Zeit, weil sie kompliziert sind – sondern weil Informationen immer wieder gesucht, übertragen, geprüft oder zusammengefasst werden müssen. Genau dort kann Automatisierung spürbar entlasten.
Zu viel manueller Aufwand in wiederkehrenden Abläufen
Wiederkehrende Schritte wie Datenübertragung, Prüfungen oder Weiterleitungen automatisieren wir gezielt dort, wo sich manueller Aufwand zuverlässig reduzieren lässt.
Weniger Routinearbeit. Kürzere Durchlaufzeiten. Weniger Fehler.
Prozessautomatisierung →Dokumente werden zum Flaschenhals
PDFs, Formulare und E-Mails erfassen wir automatisch, erkennen relevante Inhalte und stellen sie strukturiert für die weitere Bearbeitung bereit.
Schnellere Bearbeitung. Weniger manuelles Lesen. Strukturierte Daten für Folgeprozesse.
Dokumentenverarbeitung →Wissen ist vorhanden – aber schwer zugänglich
Vorhandenes Wissen aus verteilten Dokumenten und Systemen machen wir gezielt auffindbar, damit relevante Informationen schneller verfügbar sind.
Weniger Suchaufwand. Schnellere Antworten. Wissen bleibt im Unternehmen verfügbar.
Wissen besser nutzen →Klein starten. Sinnvoll skalieren.
Vom ersten Prozess zur funktionierenden Lösung
Nicht jede Automatisierung muss als Großprojekt beginnen. Wir starten mit einem konkreten Problem, prüfen den sinnvollsten Ansatz und entwickeln daraus Schritt für Schritt eine Lösung, die im Arbeitsalltag wirklich funktioniert.
Potenzial erkennen
Wir schauen uns einen konkreten Arbeitsprozess an und prüfen, wo heute unnötiger Aufwand entsteht und welche Teile sich sinnvoll automatisieren lassen.
Eine erste Einschätzung mit klaren Ansatzpunkten.
Lösung konkretisieren
Wir analysieren Ablauf, Daten, Systeme und Anforderungen genauer und definieren einen sinnvollen Pilotumfang.
Eine belastbare Empfehlung für die weitere Umsetzung.
Pilot umsetzen
Wir setzen die wichtigste Funktion in einem klar begrenzten Umfang um und prüfen sie unter realistischen Bedingungen.
Eine funktionierende Lösung, an der sich Nutzen und Machbarkeit konkret bewerten lassen.
Integrieren & ausbauen
Wenn der Pilot überzeugt, integrieren wir die Lösung in bestehende Abläufe und erweitern sie Schritt für Schritt.
Eine produktive Automatisierung, die mit den Anforderungen wachsen kann.
Automatisierungspotenzial prüfen
Noch unsicher, welcher Prozess der richtige Einstieg ist? Unsere KI-Beratung für den Mittelstand hilft bei der Orientierung, bevor es in den Piloten geht.
Ihr erster Schritt
Wo lohnt sich Automatisierung in Ihrem Unternehmen?
Nicht jeder Prozess eignet sich gleich gut für Automatisierung. Mit unserem kurzen Check erhalten Sie eine erste Einschätzung, wo sich der Einsatz von KI und Automatisierung besonders lohnen kann.
Was wir betrachten
- Wie häufig der Prozess durchgeführt wird
- Wie viel Zeit heute dafür benötigt wird
- Welche Daten und Systeme beteiligt sind
- Wie standardisiert der Ablauf ist
- Wo heute unnötiger manueller Aufwand entsteht
Was Sie erhalten
Eine erste Einschätzung des Automatisierungspotenzials mit konkreten Hinweisen, welche Schritte sich besonders für eine Automatisierung eignen könnten.
Automatisierungspotenzial prüfenDauer: ca. 3–5 Minuten. Keine Vorbereitung erforderlich.
Ausgewählte Projekte
Erfahrung aus digitalen Projekten
Von internationalen Plattformen über digitale Produkte bis zu Projekten für öffentliche Auftraggeber.
Internationale digitale Plattform
Digitale Plattform für internationale Bewerbungs- und Assessmentprozesse mit unterschiedlichen Länder- und Marktanforderungen.
Was davon heute zählt
Komplexe Prozesse strukturieren und Lösungen so entwickeln, dass sie auch bei größerer Nutzung zuverlässig funktionieren.
Digitale Simulation komplexer Fachlogik
Interaktive Trainings- und Simulationsanwendungen für medizinische Geräte und anspruchsvolle technische Abläufe.
Was davon heute zählt
Komplexe Fachlogik verstehen und in intuitiv nutzbare digitale Anwendungen übersetzen.
SaaS-Plattform & digitales Produkt
Entwicklung einer eigenen SaaS-Plattform für wiederkehrende digitale Prozesse mit Nutzerverwaltung, Fortschritt und standardisierten Inhaltsstrukturen.
Was davon heute zählt
Aus Anforderungen ein dauerhaft nutzbares und weiterentwickelbares digitales Produkt machen.
Digitale Projekte in komplexen Organisationen
Digitale Projekte für öffentliche Auftraggeber mit unterschiedlichen Beteiligten, Anforderungen und Abstimmungswegen.
Was davon heute zählt
Komplexe Stakeholder-Situationen strukturieren und Projekte verlässlich zum Ergebnis führen.
Über mich
Technik verstehen. Prozesse mitdenken. Lösungen bauen, die im Alltag funktionieren.
KI und Automatisierung sind für uns kein Selbstzweck. Entscheidend ist, reale Abläufe und vorhandene Systeme zu verstehen – erst daraus entstehen Lösungen, die sich im Arbeitsalltag praktisch nutzen lassen.
Technik und Business verbinden
Technische Möglichkeiten verstehen und gleichzeitig Prozesse, Nutzer und wirtschaftlichen Nutzen im Blick behalten.
Bestehende Systeme mitdenken
Keine isolierten KI-Lösungen, sondern vorhandene Systeme, Schnittstellen und Abläufe von Anfang an berücksichtigen.
Von der Idee bis zum Betrieb
Erfahrung mit Konzeption, Umsetzung, Einführung und Betrieb digitaler Lösungen – nicht nur mit dem Prototyp.
Wissen
Wissen, Praxis und Impulse
FAQ
Häufige Fragen
Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?
Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln, digitalen Daten und manuellen Übergaben. Typische Beispiele sind Dokumentenverarbeitung, Datenerfassung, Freigaben, Recherche, Wissenszugriff oder wiederkehrende Kommunikation.
Müssen bestehende Systeme dafür ersetzt werden?
In der Regel nicht. Ziel ist, vorhandene Systeme sinnvoll zu verbinden und einzelne Arbeitsschritte zu automatisieren. Ein kompletter Systemwechsel ist nur dann sinnvoll, wenn die bestehende Umgebung selbst zum Engpass wird.
Wie schnell kann eine erste Automatisierung umgesetzt werden?
Das hängt vom Prozess und den beteiligten Systemen ab. Ein klar abgegrenzter Pilot lässt sich oft deutlich schneller umsetzen als ein großes Transformationsprojekt. Deshalb starten wir bevorzugt mit einem konkreten Anwendungsfall.
Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleinere Unternehmen?
Ja, gerade dort können wiederkehrende manuelle Aufgaben überproportional viel Zeit binden. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob ein Prozess häufig genug vorkommt und ausreichend standardisiert ist.
Wie finden wir heraus, wo sich Automatisierung wirklich lohnt?
Dafür gibt es unseren Automatisierungs-Check. Er liefert eine erste Einschätzung zu einem konkreten Prozess und zeigt, wo mögliche Hebel und Hindernisse liegen.
Übernimmt INNOVATION! auch die technische Umsetzung oder nur die Beratung?
Beides aus einer Hand: Auf die Beratung folgt bei Bedarf auch die technische Umsetzung – von der Prozessanalyse über den Piloten bis zur Integration. Wir verstehen uns nicht als reine Tool-Agentur, sondern begleiten Projekte durchgehend.
Wie zuverlässig sind automatisierte Prozesse und wo bleibt menschliche Kontrolle?
Das hängt vom konkreten Prozess und den Eingangsdaten ab. Nicht jeder Schritt wird deshalb blind automatisiert: Sonderfälle oder unsichere Ergebnisse lassen sich zur manuellen Prüfung markieren. Menschliche Kontrolle bleibt dort bestehen, wo sie fachlich sinnvoll ist – mehr dazu bei der KI-Prozessautomatisierung.
Welche Daten oder Voraussetzungen braucht man für den Einstieg?
Ein perfekter Datenbestand ist keine Voraussetzung. Hilfreich sind klare Ausgangsprozesse und zugängliche, relevante Informationen. Was davon tatsächlich benötigt wird, zeigt sich im Automatisierungs-Check beziehungsweise im Piloten – so lässt sich klein starten.
Kontakt
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Tom Heyer
Ihr Ansprechpartner für KI-Automatisierung und digitale Projekte
„Sie haben eine Idee, einen Prozess oder einfach eine Frage? Schreiben Sie mir. Gemeinsam schauen wir, wo KI und Automatisierung sinnvoll unterstützen können.“
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